Вантажна логістика стрімко змінюється під тиском зростання витрат на паливо, потреби оптимізувати бюджети та екологічних вимог. Традиційний підхід із замовленням цілої машини для невеликого вантажу часто стає економічно невиправданим. Тут на допомогу приходять попутні перевезення – формат, коли кілька клієнтів ділять транспорт і витрати пропорційно зайнятому місцю. Чому це ефективне рішення для бізнесу – читайте у статті.

Як працюють попутні перевезення

Попутне перевезення – це механізм, коли вантажівка, яка вже рухається з основним вантажем, бере додаткові партії від інших клієнтів, якщо є вільний простір. Завдяки цьому транспорт використовується ефективніше: замість того, щоб їздити напівпорожнім, він рухається з майже повним навантаженням. Клієнти платять лише за ту частину кузова, яку вони дійсно використовують, а не за весь транспорт. Наприклад, компанія у Вінниці має замовлення в Черкаси, але її вантаж займає лише 60 % об’єму; Duke Active може підвантажити ще товар з іншого напрямку, що рухається через Черкаси. Так обидва клієнти економлять без компромісу щодо строків чи якості доставки.

Коли кілька замовлень на одному маршруті збираються разом, маршрут стає оптимізованим: логістична система Duke Active підбирає, в якому порядку заїхати, щоб мінімізувати відхилення від основного шляху. Завжди враховується баланс: не створювати велике відхилення для одного клієнта заради економії іншого. У таких схемах важлива точність: час, вага, габарити, розміщення – усе має бути відпрацьоване, щоб не створити затримки чи конфлікти між вантажами.

Якщо говорити про масштаби, за даними Єврокомісії, в системах ЄС приблизно 21,8% пробігу вантажівок у 2023 році було “порожнім”, тобто транспорт рухався без вантажу. Це означає, що є значний потенціал для попутних схем: наповнити ті “пробіги” і зменшити витрати. Подібні дані мотивують бізнес шукати інструменти, щоб частину таких пробігів покривати за рахунок спільного використання кузовів.

Основні переваги попутних перевезень

Попутні перевезення приваблюють одразу кількома суттєвими перевагами, які мають реальний практичний ефект для бізнесу. 

Перш за все, це економія: це спосіб знизити транспортні витрати на 25-35 % завдяки використанню вільного простору в кузові, замість оплати повної фури. 

Друга важлива перевага – зменшення “порожніх пробігів”. Коли вантажівки мають повне або майже повне навантаження, це призводить до зниження витрат пального та меншого негативного впливу на довкілля. Оптимізація маршрутів чи підвезення вантажу “на зворотному ході” дозволяє уникнути зайвих рейсів без корисного навантаження. 

Третя перевага – гнучкість. Замість чекати, поки “набереться ціла машина”, клієнт може відправити свої партії, коли потрібно, навіть дрібні обсяги. Це особливо корисно для виробників, дистриб’юторів і інтернет-магазинів, коли товар треба доставити якомога швидше, не накопичуючи велику партію.

Принципові вигоди в одному місці:

• економія до 25–35 % на перевезенні;
• скорочення порожніх рейсів і витрат пального;
• можливість регулярних відправок малих партій, без чекання на повне завантаження;
• прозорість процесу завдяки цифровим рішенням (скоринг, моніторинг, маршрут).

Як це працює, крок за кроком:

1. Перевізник вже має маршрут або фіксований рейс.
2. Клієнт зменшеної партії звертається з даними обсягу і габаритів.
3. Алгоритм чи диспетчер підбирає оптимальне місце всередині кузова, мінімізуючи відхилення маршруту.
4. Вартість розподіляється пропорційно зайнятому обсягу вантажу або вазі.
5. Клієнти отримують прозору схему: маршрут, строк, трекінг.

Ризики та як їх уникнути

Жодна модель перевезень не може гарантувати відсутність ризиків, і попутний формат має свої нюанси. Найчастіша проблема – можливі затримки доставки, оскільки маршрут може містити кілька зупинок для завантаження й розвантаження інших клієнтів. Уникнути цього допомагає чітке планування та прописані в договорі строки. Інший важливий момент – пакування. Якщо тара слабка, є ризик пошкодження при транспортуванні в спільному кузові. Якісна упаковка, маркування «крихке» і страхування знімають більшість таких проблем.

Окремої уваги потребує документальний супровід. Неправильно оформлені ТТН у внутрішніх перевезеннях чи CMR у міжнародних можуть стати причиною затримок, штрафів і навіть повернення вантажу. Тому бізнесу важливо працювати лише з тими, хто контролює юридичну сторону процесу. Duke Active бере на себе підбір перевірених перевізників, перевірку документів і організацію страхування, щоб клієнти отримували переваги попутних перевезень без зайвих ризиків. Такий підхід дозволяє замовникам зосередитися на власному бізнесі, не витрачаючи ресурсів на вирішення логістичних проблем.

Приклади застосування

Попутні перевезення використовуються у різних сферах, від торгівлі й виробництва до приватних замовлень і міжнародних відправлень. Їхня гнучкість робить цей формат актуальним як для бізнесу, так і для окремих клієнтів. Нижче розглянемо найбільш поширені випадки, де попутна логістика дає максимальну користь.

Малий і середній бізнес

Для компаній із невеликими або середніми обсягами відправлень попутні перевезення дозволяють уникати переплат за порожній простір у машині. Це зручно при доставці палет із товарами, партій обладнання чи промислової продукції, які не формують повного завантаження. Завдяки цьому бізнес може відправляти вантаж тоді, коли це потрібно, не чекаючи накопичення великої партії.

Приватні замовники

Формат вигідний і для окремих клієнтів, яким потрібно перевезти габаритні речі, як от меблі, техніку чи інші великі предмети. Оренда цілої вантажівки для таких завдань зазвичай занадто дорога. Попутне перевезення дозволяє поділити транспорт з іншими вантажами, зменшити витрати та отримати безпечну доставку.

Міжнародна торгівля

Експортерам і імпортерам часто доводиться відправляти невеликі партії товарів за кордон. Попутні перевезення роблять це економічно доцільним, дозволяючи об’єднати кілька вантажів у межах одного маршруту. Це особливо корисно для регулярних постачань невеликих обсягів, коли оренда окремої машини не виправдана.

Як замовити попутне перевезення

Організація попутного перевезення складається з кількох простих кроків, які допоможуть уникнути зайвих витрат часу й коштів.

1. Визначте маршрут і обсяг вантажу: чим точніші дані, тим легше підібрати відповідний транспорт.
2. Оберіть логістичну компанію з перевіреними перевізниками та готовими маршрутами. Якщо ви хочете скоротити час на пошук і перевірку партнерів, можете звернутися до Duke Active.
3. Перевірте документи: для внутрішніх перевезень потрібна ТТН, для міжнародних – CMR; обов’язково подбайте про страхування вантажу.
4. Узгодьте строки та вартість ще до завантаження, щоб уникнути непорозумінь.
5. Використовуйте онлайн-сервіси для відстеження доставки у режимі реального часу.

Такий алгоритм робить попутні перевезення прозорими й передбачуваними. А якщо ви оберете співпрацю з досвідченим партнером на кшталт Duke Active, то отримаєте додаткову впевненість у тому, що всі організаційні ризики будуть зняті заздалегідь.

Висновки

Попутні перевезення – це сучасний спосіб оптимізувати витрати на логістику, зменшити порожні пробіги й отримати гнучкість у відправках. Вони однаково корисні для інтернет-магазинів, аграрних компаній, виробників і приватних замовників, яким важлива економія та прозорість. Головна умова успіху – працювати з перевіреним партнером, який контролює маршрути, документи й страхування. Duke Active поєднує досвід, цифрові рішення й мережу перевірених перевізників, щоб клієнти отримували вигоду від попутних перевезень без зайвих ризиків. Якщо ви шукаєте спосіб зробити логістику ефективнішою, цей формат може стати вашим стратегічним інструментом.