Грузовая логистика стремительно меняется под давлением роста цен на топливо, необходимости оптимизировать бюджеты и соблюдения экологических требований. Классическая схема – заказывать целую машину для небольшого груза – всё чаще оказывается экономически невыгодной. В таких случаях на выручку приходят попутные перевозки: формат, при котором несколько клиентов делят транспорт и расходы пропорционально занимаемому месту. Почему это выгодное решение для бизнеса – читайте в статье.

Как работают попутные перевозки

Попутная перевозка – это схема, при которой грузовик, уже следующий с основным грузом, берет дополнительные партии от других клиентов при наличии свободного места. Такой подход позволяет использовать транспорт максимально эффективно: вместо полупустого рейса машина движется почти с полной загрузкой. Клиенты оплачивают только ту часть кузова, которую реально занимают их товары, а не аренду всего транспорта. Например, компания из Винницы отправляет заказ в Черкассы, но её груз занимает лишь 60 % объёма. Duke Active может добавить ещё одну партию, направляющуюся через Черкассы. В итоге оба клиента экономят, не теряя в сроках и качестве доставки.

Когда несколько заказов на одном маршруте объединяются, система становится более рациональной: логистическая платформа Duke Active рассчитывает, в какой последовательности делать заезды, чтобы минимизировать отклонения от основного пути. При этом всегда соблюдается баланс – один клиент не должен терять время ради экономии другого. В такой модели важна точность: время, вес, габариты и размещение груза просчитываются так, чтобы избежать задержек и конфликтов.

В масштабах рынка задача особенно актуальна. По данным Еврокомиссии, в 2023 году около 21,8 % пробега грузовиков в ЕС приходилось на «порожние рейсы», когда транспорт шёл без груза. Это указывает на значительный потенциал попутных перевозок: заполнение таких пробегов позволяет сокращать затраты и повышать эффективность. Именно эти факты подталкивают бизнес искать инструменты для совместного использования грузового пространства.

Основные преимущества попутных перевозок

Попутные перевозки привлекательны сразу несколькими важными преимуществами, которые имеют ощутимый практический эффект для бизнеса.

Прежде всего – экономия: такой формат позволяет снизить транспортные расходы на 25–35 % за счёт использования свободного пространства в кузове, вместо полной оплаты всего автомобиля.

Второе преимущество – сокращение «порожних пробегов». Когда грузовики загружены полностью или почти полностью, это снижает расход топлива и уменьшает негативное воздействие на окружающую среду. Оптимизация маршрутов и загрузка товара «на обратном пути» помогают избежать лишних рейсов без полезной загрузки.

Третья важная выгода – гибкость. Клиенту не нужно ждать, пока «наберётся целая машина»: можно отправить небольшие партии именно тогда, когда это необходимо. Это особенно актуально для производителей, дистрибьюторов и интернет-магазинов, которым важна быстрая доставка без накопления больших партий.

Ключевые преимущества в одном списке:

• экономия до 25–35 % на перевозке;
• сокращение пустых рейсов и расходов на топливо;
• возможность регулярных отправок малых партий без ожидания полной загрузки;
• прозрачность процессов благодаря цифровым решениям (скоринг, мониторинг, маршрутизация).

Как это работает пошагово:

1. Перевозчик уже имеет маршрут или фиксированный рейс.
2. Клиент с небольшой партией обращается, указывая объём и габариты.
3. Алгоритм или диспетчер подбирает оптимальное место в кузове, минимизируя отклонения от маршрута.
4. Стоимость распределяется пропорционально занимаемому объёму или весу груза.
5. Клиенты получают прозрачную схему: маршрут, сроки, трекинг.

Риски и как их избежать

Ни одна модель перевозок не может гарантировать полное отсутствие рисков, и попутный формат имеет свои особенности. Наиболее частая проблема – возможные задержки доставки, так как маршрут может включать несколько остановок для загрузки и выгрузки других клиентов. Избежать этого помогает чёткое планирование и фиксированные в договоре сроки.

Второй важный момент – упаковка. Если тара недостаточно прочная, существует риск повреждения груза при совместной транспортировке. Качественная упаковка, маркировка «хрупкое» и страхование позволяют устранить большую часть подобных проблем.

Отдельного внимания требует документальное сопровождение. Ошибки в оформлении ТТН при внутренних перевозках или CMR в международных могут привести к задержкам, штрафам и даже возврату груза. Поэтому бизнесу важно работать только с теми компаниями, которые контролируют юридическую часть процесса.

Duke Active берёт на себя подбор проверенных перевозчиков, проверку документов и организацию страхования, чтобы клиенты могли пользоваться преимуществами попутных перевозок без лишних рисков. Такой подход позволяет заказчикам сосредоточиться на собственном бизнесе, не отвлекая ресурсы на решение логистических задач.

Примеры применения

Попутные перевозки востребованы в самых разных сферах, от торговли и производства до частных заказов и международных отправлений. Гибкость формата делает его удобным как для бизнеса, так и для частных клиентов. Ниже рассмотрим наиболее распространённые ситуации, где попутная логистика приносит наибольшую пользу.

Малый и средний бизнес 

Для компаний с небольшими или средними объёмами отправок попутные перевозки помогают избежать переплат за пустое место в кузове. Это удобно при доставке паллет с товарами, партий оборудования или промышленной продукции, которые не формируют полную загрузку. Такой подход позволяет бизнесу отправлять груз именно тогда, когда это необходимо, не дожидаясь накопления больших партий.

Частные клиенты 

Формат выгоден и для отдельных заказчиков, которым нужно перевезти крупногабаритные вещи (мебель, бытовую технику или другие объёмные предметы). Аренда целой машины для таких задач часто обходится слишком дорого. Попутная перевозка позволяет объединить транспорт с другими грузами, сократить расходы и обеспечить безопасную доставку.

Международная торговля 

Экспортёры и импортёры нередко сталкиваются с необходимостью отправки небольших партий за границу. Попутные перевозки делают это экономически оправданным, позволяя объединять несколько грузов в рамках одного маршрута. Особенно это удобно для регулярных поставок малых объёмов, когда аренда отдельного автомобиля не имеет смысла.

Как заказать попутную перевозку

Организация попутной перевозки состоит из нескольких простых шагов, которые позволяют сэкономить время и средства.

1. Определите маршрут и объём груза: чем точнее данные, тем проще подобрать подходящий транспорт.
2. Выберите логистическую компанию с проверенными перевозчиками и готовыми маршрутами. Если вы хотите сократить время на поиск и проверку партнёров, можно обратиться к Duke Active.
3. Проверьте документы: для внутренних перевозок необходима ТТН, для международных – CMR; обязательно оформите страхование груза.
4. Согласуйте сроки и стоимость ещё до загрузки, чтобы избежать недоразумений.
5. Используйте онлайн-сервисы для отслеживания доставки в режиме реального времени.

Такой алгоритм делает попутные перевозки прозрачными и предсказуемыми. А сотрудничество с опытным партнёром вроде Duke Active даёт дополнительную уверенность в том, что все организационные риски будут сняты заранее.

Выводы

Попутные перевозки – это современный способ оптимизировать расходы на логистику, сократить пустые пробеги и получить гибкость в отправках. Они одинаково полезны для интернет-магазинов, аграрных компаний, производителей и частных заказчиков, для которых важны экономия и прозрачность. Главное условие успеха – сотрудничество с надёжным партнёром, который контролирует маршруты, документы и страхование. Duke Active объединяет опыт, цифровые решения и сеть проверенных перевозчиков, чтобы клиенты могли пользоваться преимуществами попутных перевозок без лишних рисков. Если цель – сделать логистику эффективнее, этот формат может стать стратегическим инструментом вашего бизнеса.